Bei einem gelungenen Onboarding geht es nicht nur darum, dass am 1. Arbeitstag der Arbeitsplatz des neuen Mitarbeitenden funktionstüchtig ist, sondern auch darum, das neue Teammitglied emotional willkommen zu heißen.
Damit der Start für einen neuen Kollegen positiv beginnt – 5 Tipps für ein gelungenes Onboarding:
- Informieren Sie das Team darüber, dass ein neues Teammitglied gewonnen werden konnte.
- Besprechen Sie im Team, wer die Einarbeitung des neuen Mitarbeitenden übernimmt und planen Sie entsprechend Zeitressourcen ein.
- Geben Sie dem Team bekannt, mit welchen Aufgaben das neue Kanzleimitglied betraut sein wird.
- Analysieren Sie den Schulungsbedarf, z. B. bezüglich Software, und organisieren Sie die Umsetzung
- Bereiten Sie den analogen und digitalen Arbeitsplatz vor und integrieren Sie den Mitarbeitenden in die Kanzleistrukturen, z. B. Telefonverzeichnis aktualisieren.
Ganz ähnlich verhält es sich beim Offboarding, wenn sich ein Teammitglied entschieden hat, die Berufsfamilie zu verlassen. Auch hier geht es nicht nur darum, den technischen Prozess des Abschieds zu begleiten, sondern auch hier zählt die emotionale Botschaft.
Ein Kollege verlässt die Kanzlei? 5 Tipps für ein gelungenes Offboarding, denn man sieht sich immer 2 x im Leben:
- Leben Sie einen transparenten und wertschätzenden Offboarding-Prozess
- Informieren Sie das Team zeitnah darüber, dass ein Teammitglied die Kanzlei verlässt.
- Führen Sie ein ehrliches Feedbackgespräche mit dem ausscheidenden Mitarbeitenden und analysieren Sie die Gründe für die Kündigung. Gibt es Verbesserungspotenzial im täglichen Miteinander?
- Stellen Sie sicher, dass ein interner Wissenstransfer von dem ausscheidenden Mitarbeiter an das Team stattfindet.
- Organisieren Sie am letzten Arbeitstag einen positiven und respektvollen Abschied.
Wenn es gelingt, den ausscheidenden Mitarbeiter als positiven „Markenbotschafter“ für die Kanzlei zu gewinnen, trägt er zu einer positiven Arbeitgebermarke bei und wer weiß, vielleicht kann bei einem gelungenen Offboarding später wieder ein Onboarding ergeben.
