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Organisation im Notariat ist mehr als eine Frage der Effizienz - sie kann auch haftungsrelevant sein.

Das zeigt zum Beispiel eine Entscheidung des Kammergerichts Berlin (Urt. v. 04.09.2020 – 90 W 35/19): Ein Notar bestimmt die zeitliche Einteilung seiner Amtsgeschäfte nach pflichtgemäßem Ermessen und persönlicher Leistungsfähigkeit - Beurkundungstermine können ihm nicht von den Beteiligten vorgegeben werden.

Zugleich macht das Gericht aber deutlich, wo die haftungsrechtlichen Grenzen verlaufen: Persönlich wahrzunehmende Amtspflichten, insbesondere Belehrungen und Rechtsauskünfte, dürfen nicht auf Mitarbeitende delegiert werden. Für fehlerhafte Auskünfte des Personals haftet der Notar.

Damit wird klar: Organisationsmängel im Notariat können schnell zu Amtspflichtverletzungen führen - sei es im Zusammenhang mit DSGVO, Geldwäsche, Sorgfalts- und Fürsorgepflichten oder der internen Aufgabenverteilung.

In diesem Webinarausschnitt zeigt Ihnen der Referent Ulf Schönenberg-Wessel, wo typische organisatorische Haftungsrisiken im Notariat liegen und wie sich diese minimieren lassen.

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Bevor wir ins Thema starten, möchten wir uns herzlich bei Dr. Joel Reyes bedanken, der die erste Podcast-Folge moderiert hat und nun in die Verwaltung einer Notarstelle berufen wurde. Er übergibt die Moderation des Podcasts an Matthias Sören Holland – herzlich willkommen!

Gemeinsam mit unserem neuen Sprecher starten wir direkt in ein aktuelles Urteil des Bundesverfassungsgerichts:

Mit Urteil vom 23. September 2025 (1 BvR 1796/23) hat das Bundesverfassungsgericht entschieden: Die gesetzliche Altersgrenze für Anwaltsnotarinnen und Anwaltsnotare ist mit dem Grundgesetz unvereinbar. Besonders in Regionen mit Nachwuchsmangel sei die Regelung unverhältnismäßig.

Notar Matthias Sören Holland spricht darüber mit Prof. Dr. Christian Waldhoff, Inhaber des Lehrstuhls für Öffentliches Recht und Finanzrecht an der Humboldt-Universität zu Berlin. Gemeinsam ordnen sie die Entscheidung ein und beleuchten ihre Folgen für die notarielle Praxis.

Zum Podcast: https://notariatsportal.de/podcast-vorgelesen-und-genehmigt-notarpraxis-im-dialog/

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Wussten Sie, dass bereits der erste Eindruck eines Menschen zu über 50 % auf nonverbalen Signalen beruht – etwa Mimik, Gestik oder Körperhaltung? Studien zeigen, dass ein sympathisches Lächeln oder eine offene Körpersprache den Eindruck einer Person deutlich stärkt.

Im notariellen Umfeld – sei es im Gespräch mit Mandanten, der Chefin, dem Chef oder Kolleginnen und Kollegen – spielt nonverbale Kommunikation eine ebenso subtile wie entscheidende Rolle. Sie beeinflusst, wie unsere Worte aufgenommen werden, welche Stimmung entsteht und wie Vertrauen aufgebaut (oder auch zerstört) wird.

In diesem Webinarausschnitt vom 28. August 2024 beleuchtet die Referentin Ronja Tietje, wie Sie sich nonverbaler Signale bewusster werden, wie wichtig kulturelle Unterschiede sind und was man im Kontakt aus der Körpersprache anderer ableiten können.

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Gerade bei Registeranmeldungen kommt in der notariellen Praxis die Frage auf, ob und in welchem Umfang der Notar die Vertretung übernehmen darf. Und gilt dies für Kapital- und Personengesellschaften gleichermaßen?

In dem Webinarausschnitt vom 22. November 2024 erläutert Frank Tondorf, welche Grundlagen nach § 378 Abs. 2 FamFG hier zu beachten sind - schauen Sie jetzt rein!

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