Digitalisierung im Notariat bedeutet weit mehr, als Papier durch E-Mails zu ersetzen. Entscheidend ist, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen, Schwachstellen aufzudecken und Prozesse so zu gestalten, dass Effizienz, Transparenz und Fehlerfreiheit tatsächlich verbessert werden.

In diesem Ausschnitt aus dem Webinar "Professionelle Gesprächsführung in der digitalen Welt - So meistern Sie die Herausforderungen im Notariatsalltag!" erfahren Sie von Referentin Ronja Tietje, wie Notariate ihre organisatorischen Abläufe systematisch analysieren, digitale Prozessmodelle entwickeln und Verantwortlichkeiten klar definieren können. Dabei wird deutlich, dass Digitalisierung nur dann einen echten Mehrwert schafft, wenn Prozesse vereinfacht statt unnötig verkompliziert werden.

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Fristen versäumt, Anzeige unvollständig oder an die falsche Stelle geschickt – welche Folgen kann das im Grunderwerbsteuerrecht haben?
In dieser Folge von „Vorgelesen und genehmigt – Notarpraxis im Dialog“ spricht Matthias Sören Holland mit BFH-Richter Prof. Dr. Matthias Loose über zwei aktuelle Entscheidungen des Bundesfinanzhofs zu grunderwerbsteuerlichen Anzeigepflichten (BFH-Urteil vom 8. Oktober 2025, Az. II R 20/23 und BFH-Urteil vom 22. Oktober 2025, Az. II R 24/22).

Im Mittelpunkt stehen Fragen, die für die notarielle Praxis von erheblicher Bedeutung sind: Welche Konsequenzen hat eine verspätete Anzeige? Wann kommt eine Wiedereinsetzung in den vorigen Stand in Betracht? Welche Anforderungen gelten an Inhalt und Form einer wirksamen Anzeige? Und warum können vermeintliche Formalien über Steuerfreiheit, Festsetzungsverjährung oder die Rückgängigmachung eines Erwerbsvorgangs entscheiden?

Außerdem werfen die Gesprächspartner einen Blick auf aktuelle Reformüberlegungen und die fortschreitende Digitalisierung der Anzeigeverfahren.

WEITERFÜHRENDE LINKS

Arbeitskreis Grunderwerbsteuer: Die notwendige Reform der Anzeigepflichten im Grunderwerbsteuerrecht DStR 2025, 2929 (https://beck-online.beck.de/Captcha/Show?returnUrl=%2F%3Fbcid%3Dy-300-z-DSTR-b-2025-s-2929-n-1)

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Wie ist ein Ehegattentestament sinnvoll aufgebaut und worauf sollten Sie bei der Gestaltung besonders achten? Dieser Ausschnitt aus dem Webinar "Ehegattentestament" mit Referentin Julia Roglmeier zeigt, wie sich Testamente systematisch in mehrere strukturierte Teile gliedern lassen – von einleitenden Feststellungen über Regelungen für den ersten und zweiten Erbfall bis hin zu übergreifenden Klauseln.

Dabei wird deutlich, warum der Umgang mit bestehenden Altverfügungen Fingerspitzengefühl erfordert und welche Rolle Vermächtnisse, Teilungsanordnungen oder Pflichtteilsstrafklauseln in der Praxis spielen.

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In diesem Ausschnitt aus dem Webinar "Update Umwandlungsrecht – Neuste Entwicklungen und Rechtsprechung" stellt der Referent Ralf Knaier zwei aktuelle Beispielsfälle aus dem Umwandlungsrecht vor: Zum einen der Hereinformwechsel einer luxemburgischen S.A. in eine deutsche GmbH und die Frage, welche Beanstandungen das deutsche Registergericht im Lichte der Umwandlungsrichtlinie überhaupt prüfen darf.

Zum anderen geht es um den Formwechsel einer AG in eine GmbH und die praktische Problematik des Stammkapitalnachweises nach vorangegangenen Verschmelzungen.

Beide Fälle zeigen exemplarisch, wo Registergerichte ihre Prüfungsbefugnisse überschreiten könnten und welche Nachweise tatsächlich verlangt werden dürfen.

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Die Familienstiftung gilt als vielseitiges Instrument zur langfristigen Vermögenssicherung - wirft in der Praxis aber zahlreiche strukturelle und steuerrechtliche Fragen auf.

In diesem Ausschnitt aus dem Webinar "Die Familienstiftung als Holding für das Familienvermögen“ ordnet der Referent Dr. Philipp Weiten die Familienstiftung als rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts ein. Außerdem erläutert er ihre Organe, die Besonderheiten der Errichtung zu Lebzeiten sowie die fehlende einheitliche gesetzliche Definition.

Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der steuerlichen Qualifikation als Familienstiftung. Zudem wird deutlich, welche Ziele mit Familienstiftungen typischerweise verfolgt werden, vom Vermögenserhalt über Asset Protection bis zur Versorgung der Familie, und welche Bedeutung die Stiftungsaufsicht dabei hat.

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